交通費精算をクラウド化するメリットとは？

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専門家コラム

インバウンドを狙ったマーケティング手法が中心となっている一方、新規顧客獲得において、自ら見込み客や顧客の元に足を運ぶ営業活動の重要性はまだ高いです。

そこで当然発生するのが、交通費です。

営業パーソンの多くが、日々処理するのは面倒で、月末にまとめて処理しているのではないでしょうか？

また、経理担当者にとっても、営業担当者に細かく確認をとることは面倒と言えるでしょう。

今回は、クラウドを活用して、交通費精算を簡単にする方法をお伝えしたいと思います。

経費精算は、月末に一度行われているのが通常かと思います。

エクセルに入力したり、紙で管理する経費精算は、故意ではなくても、営業担当者による入力ミスや経理担当者による確認ミスにより、漏れやダブリが起こる可能性もあるかと思います。

クラウド会計の導入により経費精算を見える化することで、これらの問題を解決することが期待できます。

クラウド会計を使うことの主なメリットは以下にあります。

・精算スピードの向上：クラウドですと、外出先でも利用可能なので、都度申請が可能なので、月末にまとまった時間をかけて精算する必要性がなくなります。特に外出の多い営業の方には有効と言えます。

・処理スピードの向上：通勤定期区間分を控除した正確な区間交通費精算が算出されるので、確認と処理スピードの効率化が期待できます。

・一元管理による業務の効率化：経理の申請から自動仕訳、会計ソフトの連携、銀行振込データまで一元管理でき、また一貫して処理ができるため、転記ミスや確認作業の重複を削減することができるため、業務の効率化が図れます。

交通費精算は、経費精算の中でも、不透明性が高い上、ミスが発生しやすく、また確認作業の手間がかかります。

クラウドによりそれらを改善することで、営業担当者、経理担当者にとっても大幅な業務改善が見込めると言えます。

いずれにしても自社のニーズにあったクラウドサービスを導入することが効果的と言えるでしょう。

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また、当社の経理代行サービスはこちらより詳細をご確認いただけます。

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